Pengertian DATA BASE
Data base adalah dokumen atau berkas yang berisi data-data yang disusun berdasarkan baris dan kolom dalam suatu range.
Langkah pembuatan data base dalam excel (2003):
1. Buka Program Ms. Excel
2. Ketik Judul Kolom, misal Kolom A1: Nomor, B1: Nama, C1: Kelas, D1: Alamat, E1: Kota
3. Blok Judul kolom tersebut (dari A1 s.d E1)
4. Klik Menu Data --> Form
5. Muncul kotak dialog Data Form, klik OK
6. Masukkan (ketik) data sesuai judul masing-masing kolom
7. Klik New : untuk melanjutkan pengisian data berikutnya
8. Klik Close : untuk mengakhiri pengisian data.
SORTING DATA (Pengurutan Data)
Pengurutan data dibedakan menjadi dua macam:
1. Sorting ASCENDING, yaitu pengurutan data dari yang terkecil sampai yang terbesar (A-Z)
2. Sorting Descending, yaitu pengurutan data dari yang terbesar sampai yang terkecil.
Langkah pengurutan data:
1. Blok data
2. Klik menu Data --> Sort
3. Muncul kotak dialog Sort:
Sort by : kunci pengurutan pertama, misal : berdasarkan nomor
Then by : kunci pengurutan berikutnya
4. Klik Ascending atau Descending (sesuai keinginan).
5. OK.
