SOAL LATIHAN

Pilihlah jawaban yang paling tepat!
1. Dokumen atau berkas yang berisi data-data yang disusun berdasarkan baris dan kolom dalam suatu range disebut....
a. tabel data
b. data workbook
c. data excel
d. data base

2. Menu yang digunakan untuk membuat data base adalah....
a. File
b. Edit
c. Insert
d. Data

3. Menu yang digunakan untuk menambah data baru dalam kotak dialog Form adalah....
a. Delete
b. Find Next
c. Criteria
d. New

4. Untuk mengurutkan data secara menaik dalam kotak dialog sort, menu yang digunakan adalah....
a. Ascending
b. Descending
c. Header Row
d. No Header Row

5. Untuk mengurutkan data secara menurun dalam kotak dialog sort, menu yang digunakan adalah....
a. Ascending
b. Descending
c. Header row
d. No Header Row

6. Menu yang digunakan untuk menutup data dalam kotak dialog Form adalah....
a. Delete
b. Find Next
c. New
d. Close

7. Pada kotak dialog Form, menu yang digunakan untuk menghapus data yang telah dibuat adalah....
a. Delete
b. Find Next
c. New
d. Close

8. Istilah yang tepat untuk menyebut baris pada suatu data base adalah...
a. Record
b. Column
c. Row
d. Field

9. Menu yang digunakan untuk mengurutkan data tabel secara ascending dan descending adalah....
a. File--Open
b. Edit--Paste
c. Insert--Data
d. Data--Sort

10.Dalam kotak dialog form, terdapat beberapa istilah sebagai berikut:
a. New
b. Delete
c. Close
d. Restore
e. Criteria
f. Find Next
g. Find Prev
Jelaskan fungsinya masing-masing!

DATA BASE DALAM EXCEL

Pengertian DATA BASE
Data base adalah dokumen atau berkas yang berisi data-data yang disusun berdasarkan baris dan kolom dalam suatu range.

Langkah pembuatan data base dalam excel (2003):
1. Buka Program Ms. Excel
2. Ketik Judul Kolom, misal Kolom A1: Nomor, B1: Nama, C1: Kelas, D1: Alamat, E1: Kota
3. Blok Judul kolom tersebut (dari A1 s.d E1)
4. Klik Menu Data --> Form
5. Muncul kotak dialog Data Form, klik OK
6. Masukkan (ketik) data sesuai judul masing-masing kolom
7. Klik New : untuk melanjutkan pengisian data berikutnya
8. Klik Close : untuk mengakhiri pengisian data.

SORTING DATA (Pengurutan Data)
Pengurutan data dibedakan menjadi dua macam:
1. Sorting ASCENDING, yaitu pengurutan data dari yang terkecil sampai yang terbesar (A-Z)
2. Sorting Descending, yaitu pengurutan data dari yang terbesar sampai yang terkecil.

Langkah pengurutan data:
1. Blok data
2. Klik menu Data --> Sort
3. Muncul kotak dialog Sort:
Sort by : kunci pengurutan pertama, misal : berdasarkan nomor
Then by : kunci pengurutan berikutnya
4. Klik Ascending atau Descending (sesuai keinginan).
5. OK.